Οι κανόνες που περιγράφονται εδώ παρέχονται σε όποιο σύλλογο ή συλλογικότητα θέλει να τους χρησιμοποιήσει σε συναντήσεις των μελών του όπου παίρνονται αποφάσεις. Τέτοιες συναντήσεις μπορεί να είναι Γενικές Συνελεύσεις όλων των μελών, Συναντήσεις Διοικητικών Συμβουλίων, Συντονιστικών Επιτροπών ή άλλων επιτροπών, η οποιαδήποτε σώμα που θέλει να υιοθετήσει κανόνες στις συνελεύσεις του για να γίνονται με τάξη.
Οι κανόνες αυτοί, εάν υιοθετηθούν από έναν σύλλογο, έχουν ισχύ όσο δεν αντιβαίνουν το Καταστατικό και τις αποφάσεις του συλλόγου.
Σύμφωνα με αυτούς τους κανόνες, οι αποφάσεις σε συνελεύσεις παίρνονται με την επεξεργασία μιας σειράς προτάσεων, ξεκινώντας από Κύριες Προτάσεις , δηλαδή προτάσεις άμεσα σχετιζόμενες με τους σκοπούς της συλλογικότητας, οι οποίες μπορούν να συζητηθούν και να ψηφιστούν αυτούσιες, ή να τροποποιηθούν πρώτα και μετά να συζητηθεί και να ψηφιστεί η τροποποιημένη μορφή τους, ή να Αναβληθούν επ' αόριστο , κ.λ.π. Εκτός όμως από την επεξεργασία μιας Κύριας Πρότασης και Δευτερεύουσων προτάσεων πάνω στην κύρια πρόταση, μπορούν να τεθούν διαδικαστικές προτάσεις , Ερωτήσεις για το περιεχόμενο μιας πρότασης, κ.λ.π. Οι βασικοί κανόντες ορίζουν τα διάφορα είδη προτάσεων που μπορούν να τεθούν, και τα χαρακτηριστικά τους: εάν μπορούν να διακόψουν ομιλητή, εάν μπορούν να συζητηθούν, εάν μπορούν να τροποποιηθούν, τι ποσοστό ψήφων χρειάζονται για να εγκριθούν, κ.λ.π.
Επισημαίνεται οτι αυτή η διαδικασία δίνει περιθώριο σε μια συνέλευση να αντικαταστήσει την κανονική διαδικασία με την περικομμένη μορφή της “Συναίνεσης” ώστε απλές αποφάσεις που δεν είναι αμφιλεγόμενες να λαμβάνονται γρήγορα χωρίς “γραφειοκρατία”. Σε περίπτωση όμως που ένα μέλος έχει αντίρρηση στην περικομμένη μορφή, μπορεί να θέσει διαδικαστικό θέμα και να ζητήση την τήρηση της κανονικής διαδικασίας.
H παρούσα διαδικασία δίνει σε κάθε μέλος της συνέλευσης δικαίωμα να παρέμβει στη διαδικασία, κάνοντας συγκεκριμένες προτάσεις, και συμμετέχοντας στην προβλεπόμενη διαδικασία. Ο πρόεδρος της συνέλευσης είναι υπεύθυνος για την τήρηση αυτής της διαδικασίας, αλλά οι αποφάσεις του προέδρου μπορούν να ανατραπούν από τη συνέλευση.
Οι κανόνες που περιγράφονται σ’ αυτό το κείμενο βασίζονται στο βιβλίο Robert's Rules of Order , το οποίο έχει υιοθετηθεί ευρέως στις Η.Π.Α. από συλλόγους και οργανισμούς ως η αρχή την οποία ακολουθούν στις συνελεύσεις τους, όταν δεν ορίζεται αλλιώς από το καταστατικό και τις αποφάσεις τους.