Η παρακάτω κωδικοποίηση περιγράφει τα είδη προτάσεων που μπορούν να τεθούν σε μια συνέλευση και τους κανόνες με τους οποίους χρησιμοποιούνται.
Η περιγραφή της Κύριας Πρότασης εξηγεί τη γενική διαδικασία συζήτησης και ψηφοφορίας για μια πρόταση. Άλλα είδη προτάσεων έχουν όλα ή μερικά από αυτά τα στοιχεία, όπως σημειώνεται σε κάθε πρόταση.
Όταν η τρέχουσα πρόταση είναι μια από τις προτάσεις σ' αυτή τη λίστα, οι προτάσεις πάνω από αυτή δεν μπορούν να τεθούν.
Κύρια Πρόταση:
Χρειάζεται 2ος, Συζητήσιμη, Τροποποιήσιμη, Πλειοψηφία
εισαγωγή καινούργιου θέματος
Αναβολή επ’ αόριστο:
Χρειάζεται 2ος, Συζητήσιμη, Πλειοψηφία
να αποφευχθεί ψηφοφορία για μια πρόταση
Τροποίηση:
Χρειάζεται 2ος, Συζητήσιμη, Τροποποιήσιμη, Πλειοψηφία
να αλλάξει την διατύπωσn μιας πρότασης
Ανάθεση σε Επιτροπή:
Χρειάζεται 2ος, Συζητήσιμη, Τροποποιήσιμη, Πλειοψηφία
να ανατεθεί σε επιτροπή για περαιτέρω μελέτη
Αναβολή για Συγκεκριμένη ώρα:
Χρειάζεται 2ος, Συζητήσιμη, Τροποποιήσιμη, Πλειοψηφία
να αναβληθεί το θέμα για μια άλλη συγκεκριμένη ημερομηνία ή ώρα
Περιορισμός ή Επέκταση των ορίων της συζήτησης:
Χρειάζεται 2ος, Τροποποιήσιμη, 2/3
να περιορίσει ή να επεκτείνει τη συζήτηση
Να τεθεί το Ερώτημα:
Χρειάζεται 2ος, 2/3
να κλείσει η συζήτηση για την τρέχουσα πρόταση και να τεθεί το ερώτημα για ψηφοφορία
Να μπει στην Άκρη:
Χρειάζεται 2ος, Πλειοψηφία
να διακοπεί το θέμα για κάποιο επείγον λόγο
Τήρηση της Ατζέντας:
Μπορεί να διακόψει, -
να τηρηθεί το πρόγραμμα της συνάντησης
Διάλειμμα:
Χρειάζεται 2ος, Τροποποιήσιμη, Πλειοψηφία
διακοπή της συνάντησης
Λήξη:
Χρειάζεται 2ος, Πλειοψηφία
να λήξει η συνάντηση
Ορισμός Επόμενης Συνάντησης:
Χρειάζεται 2ος, Τροποποιήσιμη, Πλειοψηφία
να οριστεί μια μέρα ή ώρα για την επόμενη συνάντηση
Διαδικαστικό:
Μπορεί να διακόψει, -
να τηρηθούν οι κανόνες και αποφάσεις
Έφεση:
Μπορεί να διακόψει, Χρειάζεται 2ος, Συζητήσιμη, Πλειοψηφία
να αντιστραφεί μια απόφαση του προέδρου
Ερώτηση:
Μπορεί να διακόψει, -
να δοθούν απαντήσεις σε ερωτήσεις
Αναστολή των Κανόνων:
Χρειάζεται 2ος, 2/3
να μπουν στην άκρη κανόνες που εμποδίζουν την επιθυμητή δράση
Εναντίωση στο Θέμα:
Μπορεί να διακόψει, 2/3
αποφυγή θεμάτων που δεν είναι χρήσιμα
Διαίρεση της Πρότασης:
Χρειάζεται 2ος, Τροποποιήσιμη, Πλειοψηφία
να σπάσει μια πρόταση σε μικρότερα κομμάτια
Εξέταση ανά Παράγραφο:
Χρειάζεται 2ος, Τροποποιήσιμη, Πλειοψηφία
να εξεταστεί ένα θέμα τμηματικά
Καταμέτρηση:
Μπορεί να διακόψει, -
να γίνει πιο ακριβής καταμέτρηση των ψήφων
Επανεξέταση:
Χρειάζεται 2ος, Συζητήσιμη, Τροποποιήσιμη, 2/3
να επαναφέρει ένα θέμα για αναθεώρηση
Οι κανόνες που περιγράφονται εδώ παρέχονται σε όποιο σύλλογο ή συλλογικότητα θέλει να τους χρησιμοποιήσει σε συναντήσεις των μελών του όπου παίρνονται αποφάσεις. Τέτοιες συναντήσεις μπορεί να είναι Γενικές Συνελεύσεις όλων των μελών, Συναντήσεις Διοικητικών Συμβουλίων, Συντονιστικών Επιτροπών ή άλλων επιτροπών, η οποιαδήποτε σώμα που θέλει να υιοθετήσει κανόνες στις συνελεύσεις του για να γίνονται με τάξη.
Οι κανόνες αυτοί, εάν υιοθετηθούν από έναν σύλλογο, έχουν ισχύ όσο δεν αντιβαίνουν το Καταστατικό και τις αποφάσεις του συλλόγου.
Σύμφωνα με αυτούς τους κανόνες, οι αποφάσεις σε συνελεύσεις παίρνονται με την επεξεργασία μιας σειράς προτάσεων, ξεκινώντας από Κύριες Προτάσεις , δηλαδή προτάσεις άμεσα σχετιζόμενες με τους σκοπούς της συλλογικότητας, οι οποίες μπορούν να συζητηθούν και να ψηφιστούν αυτούσιες, ή να τροποποιηθούν πρώτα και μετά να συζητηθεί και να ψηφιστεί η τροποποιημένη μορφή τους, ή να Αναβληθούν επ' αόριστο , κ.λ.π. Εκτός όμως από την επεξεργασία μιας Κύριας Πρότασης και Δευτερεύουσων προτάσεων πάνω στην κύρια πρόταση, μπορούν να τεθούν διαδικαστικές προτάσεις , Ερωτήσεις για το περιεχόμενο μιας πρότασης, κ.λ.π. Οι βασικοί κανόντες ορίζουν τα διάφορα είδη προτάσεων που μπορούν να τεθούν, και τα χαρακτηριστικά τους: εάν μπορούν να διακόψουν ομιλητή, εάν μπορούν να συζητηθούν, εάν μπορούν να τροποποιηθούν, τι ποσοστό ψήφων χρειάζονται για να εγκριθούν, κ.λ.π.
Επισημαίνεται οτι αυτή η διαδικασία δίνει περιθώριο σε μια συνέλευση να αντικαταστήσει την κανονική διαδικασία με την περικομμένη μορφή της “Συναίνεσης” ώστε απλές αποφάσεις που δεν είναι αμφιλεγόμενες να λαμβάνονται γρήγορα χωρίς “γραφειοκρατία”. Σε περίπτωση όμως που ένα μέλος έχει αντίρρηση στην περικομμένη μορφή, μπορεί να θέσει διαδικαστικό θέμα και να ζητήση την τήρηση της κανονικής διαδικασίας.
H παρούσα διαδικασία δίνει σε κάθε μέλος της συνέλευσης δικαίωμα να παρέμβει στη διαδικασία, κάνοντας συγκεκριμένες προτάσεις, και συμμετέχοντας στην προβλεπόμενη διαδικασία. Ο πρόεδρος της συνέλευσης είναι υπεύθυνος για την τήρηση αυτής της διαδικασίας, αλλά οι αποφάσεις του προέδρου μπορούν να ανατραπούν από τη συνέλευση.
Οι κανόνες που περιγράφονται σ’ αυτό το κείμενο βασίζονται στο βιβλίο Robert's Rules of Order , το οποίο έχει υιοθετηθεί ευρέως στις Η.Π.Α. από συλλόγους και οργανισμούς ως η αρχή την οποία ακολουθούν στις συνελεύσεις τους, όταν δεν ορίζεται αλλιώς από το καταστατικό και τις αποφάσεις τους.